Auftragsbestätigung: Vorlage für Handwerker
Kostenlose Vorlage für die Auftragsbestätigung — hält Leistung, Preis und Termin fest, bevor die Arbeit beginnt.
Vorlage nach Gewerk
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Wir bestätigen die Ausführung folgender Leistungen zu unserem Angebot Nr. ______ vom __.__.____:
| Pos. | Menge | Einzelpreis € | Gesamt € | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Leistung laut Angebot, Position 1–__ (unverändert) | ______ | ______ | ______ |
| 2 | Vereinbarte Änderungen / Ergänzungen (falls zutreffend) | ______ | ______ | ______ |
| 3 | Ausführungszeitraum: KW __ bis KW __ | ______ | ______ | ______ |
| 4 | Zahlungsplan: __ % bei Auftrag, Rest nach Abnahme | ______ | ______ | ______ |
| 5 | ||||
| 6 |
- · Grundlage ist unser Angebot Nr. ______; abweichende Vereinbarungen sind oben aufgeführt.
- · Terminverschiebungen aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, gehen nicht zu unseren Lasten.
Muster ohne Gewähr — keine Rechts- oder Steuerberatung. · Stand: 2026-07
Vorlage herunterladen
Als Word-Datei (DOCX) zum Ausfüllen und als PDF — kostenlos gegen deine E-Mail-Adresse.
Warum eine Auftragsbestätigung?
Zwischen „machen Sie mal“ am Telefon und der fertigen Arbeit liegen Wochen — die Auftragsbestätigung friert den Stand ein: welche Leistung, welcher Preis, welcher Termin, welcher Zahlungsplan. Sie schützt beide Seiten und ist bei mündlich erteilten Aufträgen oft das einzige Dokument, das den Vertragsinhalt belegt.
Vom Angebot zum Auftrag — ohne Doppelarbeit
Die Bestätigung verweist aufs Angebot, statt es abzuschreiben: „Leistung laut Angebot Nr. X“ plus die vereinbarten Änderungen. So bleibt das Dokument kurz und Abweichungen springen ins Auge. In DasHandwerk.xhub wird aus dem angenommenen Angebot direkt der Arbeitsauftrag — ganz ohne Abtippen.
Häufige Fragen zur Auftragsbestätigung
Ist eine Auftragsbestätigung Pflicht?
Nein — aber sie ist dein Beleg für den Vertragsinhalt, besonders bei telefonisch oder per Handschlag erteilten Aufträgen. Im Streitfall zählt, was dokumentiert ist.
Was, wenn der Kunde der Bestätigung widerspricht?
Dann ist genau das ihr Zweck: Unstimmigkeiten kommen auf den Tisch, bevor Material bestellt und Termine geblockt sind. Kläre die Abweichung und bestätige neu.
Gehört ein Zahlungsplan hinein?
Bei größeren Aufträgen ja — Anzahlung bei Auftragserteilung und Abschläge nach Baufortschritt sind im Handwerk üblich und schonen deine Liquidität. Die Vorlage enthält dafür eine eigene Zeile.