GoBD para oficios: los fundamentos
Numeración consecutiva, inalterabilidad, conservación — lo que Hacienda espera de tus facturas.
por Torsten Link · Última revisión: 10 de julio de 2026
Las GoBD (principios para la llevanza y conservación ordenadas de libros, registros y documentos en forma electrónica) son las reglas de la administración tributaria alemana sobre cómo deben llevarse los registros y libros digitales para que Hacienda los reconozca. Para las empresas artesanas, cuatro principios son decisivos.
01¿Cómo deben asignarse los números de factura según las GoBD?
Los números de factura deben asignarse de forma única, correlativa y trazable. Cada número solo puede aparecer una vez, y los huecos en la secuencia deben poder explicarse. Por eso los rangos de numeración deben estar en el software, que los asigna automáticamente y sin duplicados —no en una lista de Excel donde los números pueden sobrescribirse o duplicarse por error. Así la facturación se mantiene plenamente trazable para un inspector en todo momento.
02¿Qué significa la 'consignación inalterable' de las facturas?
Una vez emitida una factura, su contenido ya no puede modificarse. Si algo está mal, no vale corregir el documento, sino anular y emitir una nueva factura. Por parte del software, una consignación inalterable (Festschreibung) garantiza que los cambios queden técnicamente descartados —por ejemplo mediante una cadena de hash que haría visible cualquier manipulación posterior. Para ti significa: no tienes que vigilar que no se cambie nada —el sistema lo impide.
03¿Cuánto tiempo deben conservarse los documentos digitales?
Los documentos contables como las facturas deben conservarse ocho años, y los libros mercantiles y las cuentas anuales, diez. La conservación puede ser totalmente digital, siempre que los documentos permanezcan inalterables, legibles y localizables con rapidez durante todo el periodo. Guardar simplemente un PDF en una carpeta no basta necesariamente —se requiere un sistema que almacene los documentos de forma inalterable y los facilite de inmediato cuando se soliciten.
04¿Qué significa la trazabilidad según las GoBD?
Trazabilidad significa que un inspector puede seguir cada operación sin interrupciones desde el presupuesto, pasando por la factura, hasta el asiento contable. Cada paso debe documentarse y enlazarse con el siguiente. Un sistema integral en el que presupuesto, encargo, factura y contabilidad están conectados aporta ese hilo conductor automáticamente —en lugar de que tengas que reunir documentos a mano de varios programas y carpetas.
05¿Qué comprueba Hacienda en una inspección?
El inspector quiere comprobar que tus registros están completos, son inalterables y están ordenados. Esto incluye el acceso a los datos según GoBD en tres niveles: acceso directo a tu sistema (Z1), acceso indirecto mediante informes (Z2) o la entrega de los datos en un soporte de almacenamiento (Z3). También se exige una documentación del procedimiento que describa cómo se crean, contabilizan y archivan los comprobantes en tu empresa. Quien trabaja de forma limpia y completa en digital tiene aquí el menor esfuerzo, que es justamente el sentido de las GoBD.
- Asigna números de factura sin huecos ni duplicados: correlativos, pero sin inventar números a posteriori.
- Registra los comprobantes de forma inalterable; los cambios posteriores solo como corrección trazable, nunca sobrescribiendo.
- Conserva los comprobantes contables como las facturas durante 8 años en su formato original, incluidas las facturas electrónicas recibidas y sus correos.
- Mantén una documentación del procedimiento: cómo se capturan, contabilizan y archivan los comprobantes.
- Mantén los datos analizables por máquina en todo momento y listos para el acceso GoBD en una inspección.
Lo esencial en breve
GoBD significa: números únicos, sin cambios a posteriori, conservación larga y una pista de auditoría clara. Un buen software lo resuelve en segundo plano — solo hay que configurarlo bien una vez.
Sigue leyendo
La obligación de factura electrónica en Alemania: el calendario
Desde 2025 rige la obligación de recepción en B2B — el envío será obligatorio hasta 2028. Qué aplica a tu negocio y cuándo.
Leer másXRechnung vs. ZUGFeRD: la diferencia
Ambas son facturas electrónicas conformes — pero pensadas para receptores distintos. Cuándo necesitas cada formato.
Leer másTrabajar con tu asesor fiscal: se acabó la caja de zapatos
Las consultas cuestan honorarios: recopila justificantes en digital y entrega los asientos como exportación DATEV — ahorras dinero y nervios, y recibes tus informes antes.
Leer más¿Factura electrónica? Viene incluida.
Escribe tu factura como siempre — XRechnung, ZUGFeRD y más se generan automáticamente.