Stundenzettel: Vorlage für Handwerksbetriebe
Kostenloser Stundenzettel als Word und PDF — Wochenübersicht je Mitarbeiter mit Pausen, Projekt und Unterschrift.
Eine Zeile je Arbeitstag — die Word-Datei enthält Mo–Sa plus Summenfeld:
| Datum | Beginn | Ende | Pause | Std. | Tätigkeit |
|---|---|---|---|---|---|
- · Im Baugewerbe gilt die Aufzeichnungspflicht nach §17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer täglich festhalten, spätestens nach 7 Tagen.
- · Aufzeichnungen mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Muster ohne Gewähr — keine Rechts- oder Steuerberatung. · Stand: 2026-07
Vorlage herunterladen
Als Word-Datei (DOCX) zum Ausfüllen und als PDF — kostenlos gegen deine E-Mail-Adresse.
Wer Stunden aufzeichnen muss
Für das Baugewerbe und weitere Branchen schreibt §17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit vor — spätestens sieben Tage nach der Leistung, aufzubewahren mindestens zwei Jahre. Auch für Minijobber gilt die Pflicht branchenunabhängig. Der Stundenzettel ist die einfachste Form, ihr nachzukommen.
Vom Zettel zur Abrechnung
Der Stundenzettel dient doppelt: als MiLoG-Nachweis und als Basis für Lohn und Projektnachkalkulation. Wer die Baustelle je Zeile mitführt, sieht am Monatsende, welches Projekt die Stunden gefressen hat. In DasHandwerk.xhub erfassen Mitarbeiter Zeiten direkt am Arbeitsauftrag — der Zettel entfällt.
Häufige Fragen zum Stundenzettel
Reicht ein Papier-Stundenzettel für das MiLoG?
Ja — das Gesetz verlangt keine bestimmte Form, nur Inhalt (Beginn, Ende, Dauer), Frist (7 Tage) und Aufbewahrung (2 Jahre). Papier ist zulässig; digital ist durchsuchbar.
Müssen Pausen erfasst werden?
Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit — die Dauer ergibt sich erst nach Abzug der Pausen, deshalb gehören sie auf den Zettel. Die Vorlage hat dafür eine eigene Spalte.
Wer muss unterschreiben?
Vorgeschrieben ist keine Unterschrift — sie beugt aber Streit über die erfassten Zeiten vor. Die Vorlage sieht Mitarbeiter und Betrieb vor.