Rechnungsvorlage für Handwerker
Kostenlose Rechnungsvorlage als Word und PDF — mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG und Ausfüllhinweisen für Handwerksbetriebe.
Vorlage nach Gewerk
Für die ausgeführten Arbeiten laut Auftrag vom __.__.____ berechnen wir:
| Pos. | Menge | Einzelpreis € | Gesamt € | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arbeitszeit Geselle (Std.) | ______ | ______ | ______ |
| 2 | Arbeitszeit Meister (Std.) | ______ | ______ | ______ |
| 3 | Material laut Aufstellung (pauschal) | ______ | ______ | ______ |
| 4 | An- und Abfahrt (pauschal) | ______ | ______ | ______ |
| 5 | Entsorgung / Nebenleistungen (pauschal) | ______ | ______ | ______ |
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- · Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug auf das unten genannte Konto.
- · Hinweis für Privatkunden: Die Rechnung ist 2 Jahre aufzubewahren (§14b Abs. 1 UStG).
Muster ohne Gewähr — keine Rechts- oder Steuerberatung. · Stand: 2026-07
Vorlage herunterladen
Als Word-Datei (DOCX) zum Ausfüllen und als PDF — kostenlos gegen deine E-Mail-Adresse.
Pflichtangaben nach §14 UStG
Eine Handwerkerrechnung braucht: vollständigen Namen und Anschrift von Betrieb und Kunde, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Leistungszeitpunkt, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Bei Leistungen an Privatkunden zusätzlich der Hinweis auf die 2-jährige Aufbewahrungspflicht. Die Vorlage enthält Platzhalter für alle diese Angaben.
Word-Rechnung oder Software?
Für den Start reicht die Vorlage völlig. Ihre Grenzen zeigt sie im Alltag: fortlaufende Nummern musst du von Hand pflegen, Änderungen sind nachträglich möglich (GoBD-Thema), und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) kann Word nicht erzeugen — den Empfang müssen B2B-Betriebe seit 2025 ohnehin können. Genau dort setzt DasHandwerk.xhub an: Nummernkreise, Festschreibung und E-Rechnung sind eingebaut, der Free-Tarif kostet nichts.
Häufige Fragen zur Rechnungsvorlage
Warum Lohn- und Materialkosten getrennt ausweisen?
Privatkunden können 20 % der Arbeitskosten (nicht des Materials) als Handwerkerleistung nach §35a EStG von der Steuer absetzen. Wer den Lohnanteil separat ausweist, macht seinen Kunden das Leben leicht — ein einfacher Service, der Angebote vergleichbar besser macht.
Reicht eine Word-Rechnung rechtlich aus?
Grundsätzlich ja — solange alle Pflichtangaben enthalten sind. Zwei Einschränkungen: Die GoBD verlangen eine unveränderbare, nachvollziehbare Ablage, und im B2B-Geschäft müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen von E-Rechnungen brauchst du ein Werkzeug, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Du bekommst DOCX und PDF gegen deine E-Mail-Adresse; der komplette Mustertext steht zusätzlich frei auf dieser Seite. Kein Abo, keine versteckten Kosten — der Newsletter ist optional.